四,日常业务流程管理
1,完善合同管理:规避风险
现状:业务合作没有合同,或者合同不明确。合同没有进行统一管理
(1)合同签订要明确细节
价格,付款方式,解决纠纷方式
(2)合同应由公司财务或相关部门原件收回,并备案查询
(感性语言):中国普遍信用缺失,不要埋怨,中国真正意义上的企业改革是1984年,比欧美整晚100年,你看到的一切都是合理的。
2,订单管理:动态了解客户,知己知彼
(1)为什么要这样做?
特别是服务中小民营企业客户,很多企业采购,生产是分工的,采购不知生产计划和原材料等消耗,而生产不关注仓库库存。还有仓库并不知道供应商供货的周期,以上原因会造成什么问题呢?
第一:客户要货很急,对供应商生产有压力,比如生产成本和运输成本压力
第二:不能及时送货,导致客户生产受阻
第三:对方老板在不了解真实情况,会认为供应商经常不及时供货,关系不良,会重新寻找新的供应商。
(2)如何来做呢: 建立客户订单跟踪系统
了解客户的生产情况,库存情况,利于再次销售,利于催款,每个销售员要有书面的记录,了解消耗和客户的生产使用情况。建立客户订单跟踪系统。
案例:我司对客户经理要求,客户分析报表,经常在客户需要的时候及时送货。
案例,一次给客户电话,说我们产品正常情况你要订货了,大概你能还用5天。客户说:牛啊。因为我做了工作了。就像王永庆卖米的故事一样一样的!
管理表格另加文档
第二讲总结与衔接语:运用5W2H来总结,运用管理工具表。那么如何让客户满意,创造客户的价值,最终获得忠诚呢?接下来一起进入客户服务的模块探讨。