精品课程

《高效会议管理》

一、课程背景：

企业的经营目标需要在会议中落实、经营目标的实现过程需要会议去跟踪、经营成果需要会议去总结、部门之间的协调需要会议去沟通。总之，如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议，成为考验企业是否高效率、高素质的重要标志。本课程就是从角色扮演、制度流程、目标管理与执行文化四个角度讲述如何构建高效会议的基础，再祥析讲述如何掌握从会议准备、会议主持、会议讨论、会议总结到会议追踪的高效会议管理技巧，从而达到“会而议、议而决、决而行、行而果”的高效会议管理的目的。

二、课程目标：

明确会议的目的、种类与体系；了解会议效率不高的原因及对策；掌握为高效会议而准备的要领；领悟会议中的沟通与反馈内涵；学会作为会议主持人的技巧。

三、培训时间：一天/二天

四、培训形式

丰富的案例加互动教学使参与者在接受高效会议理论的同时，提升对高效会议的认识和掌握开好成功高效会议的技巧。

五、培训内容：

第一部分：是什么占据了我们的时间？

经理人调研数据统计：我们50%的会议是在浪费时间。

思考：高效会议管理，管什么？

讨论：影响会议高效的原因？如何开好单一的会议？

第二部分：如何开好单一的会议？

会议五大步骤：

会前准备

会议开始

会议进行

会议总结

追踪执行

会议五大步骤：“组织者”和“参会者”分别担当的职责与需要掌握的技巧

第三部分：工具表格

《**会议通知书》

《**会议纪要》

《指令督办表》

第四部分：四项基本原则

无目标不开会

无议程计划不开会

无会前充分准备不开会

无会中决策流程不开会

第五部分：七步制作“会议地图”