有比较才能有鉴别

                        ——应用文教学—得

俗话说：“不怕不识货，就怕货比货。”这生动地说明了比较是人类认识事物的基本方法之一。在应用文教学中，运用比较能更好帮助学生区别不同的文体，从而能准确地运用它们。

一、求职信与应聘信的比较

求职信与应聘信都是向用人单位自荐谋求职位的书信，但求职信是在不知道用人单位是否需要的情况下自荐求职，而应聘信则是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职的。因而在写法上，应聘信是有的放矢地写出自己的情况及愿望，而求职信则是重点介绍自己的条件和专长，达到自荐目的。

二、推荐信与请托信的比较

推荐信与请托信在荐人托事上有相同之处但推荐信既可对个人，也可对单位，而请托信只宜对个人。另外，请托信除了荐人以外，还可以嘱托别人办其他事。

三、请示与报告比较

请示与报告是一组极易混淆的文种。很多学生把报告当成请示，还有的写成请示报告，也有的认为仅仅是两个词的不同。其实请示与报告有几个方面的区别：

首先是写作时间不同。请示是事前行文，而报告是事后行文。其次是内容不同。请示是请求上级帮助解决困难、要求批复，而报告则是向上级汇报情况，不要求批复。笫三，请示只能一文一事，报告则可以一文多事。

四、公告、通告与通知的比较

公告、通告与通知都具有告知性。但公告是级别较高的单位向国内外发布重大事项或法定事项的文种。通告则是适用于所有单位在一定范围内应当遵守或周知的事项。公告与通告的共同特点是都具有公开性与知照性。二者的区别在发布对象、范围及内容的重要程度上有差别。通知除了发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项外、还有批转下级机关公文、转发上级机关和隶属机关公文、任免和聘用干部等其它用途。它比公告、通告适用范围都广，使用频率都高。

五、通告与通报的比较

 通告是在一定范围内公布事项，把事情告诉对象的公文。一般采用公开张贴的形式，也可以在报纸上登载。其读者比较广泛，其知照对象有不确定性，也不必谈及事情的性质和意义。通报则只在通报者下属机关的范围内公布，少数有较大社会影响的事例除外。其公布形式或内部张贴，或在会议上宣读，或在指定范围内传阅。通报除公布事情外，一般还要对事情的性质、意义进行分析，使下级不仅知道事情，还知道公布这件事的原因，以便吸取经验教训，把今后的工作做得更好。

六、请示和函的比较

有无隶属关系，是决定使用请示还是函的依据。

    请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文、属上行文。与之对应的是批复。函是平级或不相隶属的机关之间用来商洽工作、询问和答复问题使用的公文，属平行文。函还有种特殊的用法，即用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项。这一点很容易与请示混淆。与函相对应的是复函。

七、会议纪要与会议记录的比较

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的文件。“纪”有综合整理的意思，“要”指要点。会议纪要就是把会议主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字，产生正式文件。会议纪要只适用于比较重要的会议。

会议记录是原始材料，基本上是“有闻必录”的方式把会议过程、发言、决议等记录下来，会议记录一般会议都有。

八、总结与调查报告的比较

总结是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或分析研究，作出有指导性的结论的一种事务文书。它使用导师称，范围限于本人、本单位已经历过的事情。

调查报告是对社会上的某一种现象或某一问题做专门的调查后，将调查的材料或结论形成书面报告的一种事务文书。它面向整个社会，所以多用第三人称。