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刘晋豪:刘晋豪老师分享同事的问题正在摧了我的生活
2016-01-20 36169
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中华讲师网特约讲师刘晋豪老师:
销售业绩提升专家★被业界喻为营销战神★曾任台湾成霖集团西南三省市场运营总监,带领团队从年销售额不到20万,增长到年3500多万,靠自己的战绩成为全集团销售冠军,并出任公司营销总裁
★刘晋豪老师18岁开始做销售,至今专注于销售领域研究,实操长达16年
★王牌课程:《企业全员销售系统》《企业全员业绩教练系统》《企业团队建设系统》《企业执行系统》
★接受刘晋豪老师训练的企业都称他为最接地气的销售业绩提升专家

我在一家大公司工作,但我所在的销售办公室很小,只有一名经理、两个销售,还有两个支持员工。我的问题是,另一个销售遇到了离婚麻烦和财务困难等难题。这是两年前的事情了,虽然当时他们发生了什么一点不关我的事,但它严重影响了办公室气氛。经理仍然继续纵容这个人不适当的失职,对他们的迟到、早退、长达三个小时的午餐等等另眼看待。他们的借口有时还好(与孩子有关……即使现在那种做法已经过时),但常常陈旧、重复……诸如,“找我的汽车经销商检修汽车,交通堵塞,约见医生或牙医,或者干脆简单说,我想什么时候来就什么时候来”。当经理碰巧外出不在城里时,这些情况会放大十倍。他们只是该来的时候没有来。

    问题是,我们是个销售部门,彼此依赖,这个人只是没有担起他们自己的担子。其他销售员工和支持员工完全同意我的意见,但如果我找经理讨论这个问题,我需要冒着这样的风险:我对这个人的“需要”或他们的新情况毫无同情。

       这个人是个好人,在办公室里和其他部门很招人喜欢,因为他们的新情况,不出意料也得到了相当多的同情……但在我看来,他们不过是善于操纵者,骗子,爱编借口、习懒成病的人。

       我想问你,对于像这样的事情,法律限定行动的时有多长?永远吗?在我看来,如果我是经理,我会给那个人六个月时间,然后我认为必须叫他们进来,要求他们必须改变个人安排,因为已经影响了他们的工作表现。

       看来,当员工遇到危机时,经理采取了两种做法中的一种--但两种做法都是错的。第一种做法很强硬,“你的个人问题不是我的问题!”,第二种做法就是你现在经历的方式,“亲爱的,你太可怜了,让我给你倒杯茶,你丢下的工作让别人负责吧,嗯,直到永远。”正确的做法应该在两者之间的什么地方。当然你必须给那些正在经历艰难的人们一段松弛的时间,但你也需要确保这项工作得以圆满完成。

       对经理来说,要找到这条出路无疑很困难。特别是当眼泪流出,说着“唉,现在我是个单身父亲了……”的时候。经理感觉糟糕,同事感觉糟糕,那么客户呢?哦,忘记他们吧。除非你不能忘记客户,否则同事们都要分担额外的工作,如果永远这样,这不对。(短期内是正确的,如果情况没有变得更好--比如你的同事得了癌症,或者在这期间无法喂奶--长期这样做也可以。)

      但所有这些都是经理要解决的问题,你说的没错,如果你走进经理办公室,抱怨John,他不会友好地看着你。也许他会提醒你,他的前妻跟投资银行家跑了,没付一分钱抚养费,让他独自训练可怜的三岁双胞胎正确上厕所。你还敢不支持他!或者类似的事情。所以,你会做什么呢?首先要评价说,他实际上是个操纵者、骗子和懒汉吗?他的懒惰、操纵和骗子是在离婚之前吗?如果答案是肯定的,这也解释他为什么离婚。但如果答案是否定的,那么他确实需要支持。

      不过,这是办公室,没有支持小组,而且你还要做工作,他也一样,你的经理也是如此。所以,现在该把问题抛回它该在的地方--正好就在你经理的口袋里。不要抱怨同事曾经缺勤。不要替他遮掩,但是也不要抱怨他。抱怨这种情况,但是别责怪他。像这样说:

     情境1:John因为返修汽车迟到了,两个客户需要在同一时间处理。你去找经理说:“John不在这里。我们有两个客户,我该关注哪一个?”

     情境2:文件堆了一英里高,因为John上星期没有做任何文书工作。你去找你的经理说:“文件工作堆满了桌子,我要么做文件工作,要么做X工作,没法同时做两个。我应该优先做哪一个?”

  情境3:John说:“我得早点走,去接起双胞胎!”你可以回应说:“好吧。你什么时候做完A,B,C任务呢?明天9点的电话会议之前,我需要做完D,E,F任务,需要你先完成你的任务。”John 说:“你能完成它们吗?我谢谢你!我得跑了!”你回答说:“不,我做不了。你离开前需要告诉经理,好确定需要做什么。我会打电话问他。”

      关键是不抱怨这个人,但要问工作如何完成。第一个不关你的事,第二个是你的业务,所以在那里只谈这个。

     你还可以做另一件事,如果John在离婚前的工作状态没那么糟糕,你可以请他出去吃午饭,对他说,“听着,Shelly已经离开两年了,我们替你遮掩,弥补你的疏忽,但这不该继续下去了。我担心如果你不加快步伐,公司会处罚你。”把球踢给他自己。这是John的新常态,他确实需要学习在这些因素存在时,该如何生活

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