咨询师与管理者的区别
企业的管理者主要不是因为能力,而更多的是因为身份和专业的不同,自身是没有办法完成系统管理模式的设计与构建,咨询师是导演,管理者是演员。
做企业管理咨询和做管理是有区别的。
首先,管理是常规性工作。于制造型企业而言,管理的总任务有两项:接单、出货。
企业管理咨询源于企业有问题。管理本身也是在解决问题,咨询也在解决问题,那么,管理和咨询是不是解决同一类问题呢?如果是,企业内部按常规做就可以了,今天解决不了就明天解决,多花时间去解决,人不够就多招人。
但是,很多企业日复一日,年复一年,人员越来越多,老问题依然存在,企业管理者想了很多方法都解决不了,仿佛成了恶性肿瘤。如果常规管理能够把这些问题解决掉,就没有一个老板会笨到非要花钱请咨询公司的地步。也就是说,咨询能够解决常规管理不能解决的问题,这就是咨询业能够方兴未艾的原因。
许多管理者新入职一家企业之后,发现企业有诸多需要改善的地方,前三个月满怀信心,壮怀激烈,以为自己能够改变企业,但一年半载之后就泄气了。企业不是他来的时候刚成立,难道原来的人都在吃干饭吗?不,原来的人其实都在努力解决问题。
很多企业管理者认为,只要给他们足够的时间就能解决企业的问题。这是大错特错的。
有的管理者在一家企业干了十几年,甚至是跟着老板打江山一路闯过来的,但企业的有些老问题他就是解决不了。例如,货不能准时交、采购的物料不能及时回来、品质经常遭到客户投诉等等,再如,ISO、ERP这些先进的管理模式在大多数企业不能落地。这些是企业的管理者知道的问题,而且想方设法解决过。
为什么企业的管理者想了那么多办法解决不了问题呢?
首先是中小企业在创办时就没有企业设计,这就像搭建窝棚一样,没有图纸,也不挖地基,觉得应该在这个地方立一根柱子就立了,觉得在那一个地方该盖一块板子就盖了。显然,窝棚的结构是不紧凑的,禁不住狂风暴雨的袭击。
企业设计的缺乏是一切问题的根源。我们的企业怎么发展起来的呢?举个例子,一个老板原来是小学老师,搞了一块木板当工作台,利用业余时间装灯,卖掉了再装。他发现做灯比较赚钱,就请了几个人,多搞几块木板当工作台。后来干脆租房子,扩大了规模,再然后就不教书了,租更大的房子,招更多的人,又搞门市部……就这样一步一步往上走。
这就是很多中小企业真实的发展经历。第一代创业者靠订单拉动,把小作坊做成了大作坊,没有一个老板知道自己到底能做多大,没有一个清晰的框架,就这么跌跌撞撞,他们压根儿就没想企业应该有多少部门、一个部门应该有多少岗位、部门和部门之间有什么关系、岗位和岗位之间有什么关系,等等。所以,很多老板对企业的整个架构、动作流程、人员这三个要素从来没有系统思考过,缺乏设计,结果越做越大了。企业没有设计就发展壮大了,各个模块的配置肯定不均衡,业务的流畅性很差。
很多管理人员看到了这些问题,但他们很难改。因为他们的首要任务不是改企业结构,老板没有请他们去改企业结构。老板让他做PMC,就是让他安排计划的,让他做采购经理就是让他买物料的。老板有一个具体的事情给管理者,不会让管理者思考这些抽象的问题,这些抽象的问题跟他现在挣钱没有直接关系。企业的人是“一个萝卜一个坑”,每一个人都有一个“坑”,没有一个“坑”要让他们去改企业结构。他们一定是一个个具体的管理岗位。如果不是,老板就觉得没法安排他们。老板一定要他们做具体的事。所以,他们看到的问题,老板连解决的机会都没有给他们。
很多人在进企业前跟老板谈得很兴奋,一进去就不是那么回事了。因为他们进企业前,老板进入了他们的系统,当他们进了企业后,就进入了老板的系统。他们其实是想做企业设计,但很多老板不知道企业设计,企业没有一个企业设计的岗位。
为什么常规管理解决不了的问题通过咨询能够解决呢?
咨询和管理好像搭台和唱戏的关系,企业内部的人是唱戏的,必须唱戏,否则,老板认为他没做事,他没进企业的时候是想帮老板搭台,一进去以后就成唱戏的了,世上既能唱戏又能搭台的人有几个?
搭台就是搭台,唱戏就是唱戏。这就是分工。企业内部的人跟能力没有关系,管理者进去了以后,没办法做搭台的工作。因为老板就是塔台的,谁要想跟他争搭台的权力,就会发生矛盾。因为老板一路创业下来,形成了固有的思维方式,假如某一天他想要做改动,才会把管理者拉进来,但管理者做不到大改,因为管理者根本做不到把他也放进去改。
但如果是咨询师,可以以旁观者的身份跟他谈,他的心态就不同。
所以,企业的人不是因为能力,而是因为身份,没有办法完成一个平台的重新的设计和搭建工作。
我们能做咨询,首先不是因为我们的能力,而是因为我们的身份。企业的管理者主要不是因为能力,而更多的是因为身份和专业的不同,自身是没有办法完成系统管理模式的设计与构建,咨询师是导演,管理者是演员。
我们在企业里面经常会跟老板产生一定的对立、对抗,但我们和老板的对抗还能进行下去,而管理者的能力可能很强,甚至老板以前很听管理者的,但管理者跟老板对抗的话,一两次还可以,多了以后他连见都不想见了,也许他不赶管理者走,但他会把管理者凉到一边。因为管理者不仅不解决问题,而且天天跟他制造问题。
为什么老板能够接受咨询师呢?因为他不会把咨询师当员工看,所以,他的心态就不一样了,至少会谦虚一些。于他而言,咨询是一个陌生的领域,他没有办法把咨询要做的事情纳入到企业的日常管理事务中去,即使向咨询师提要求,也不是下命令,不会硬性规定咨询师在什么时候完成什么任务,而他对下属是会下命令的。
咨询师有咨询师的事,企业管理者有企业管理者的事。否则,世上哪还有咨询业的存在呢?中国的咨询业很不成熟,而发达国家的咨询业是非常成熟的行业。为什么那么多知名企业照样要请咨询师呢?很重要的原因就是,有些事情企业内部很难做好,管理者在老板的系统中没有办法完成整体的设计,而整体的设计完成不了,问题就不可能得到真正的解决。
也就是说,管理者的身份注定了做不了管理升级。不管管理者的位置有多高,在企业里面只是一个零件。就算是总经理,也有很明确的任务,这些任务中没有企业设计这一项。所以,企业的管理者解决问题的时候,
只能是见招拆招,头痛医头,脚痛医脚。
所以,咨询师与企业管理者的区别是角色上的区别。咨询是重新搭建一个平台,而管理就是唱戏。咨询师大量的工作实际上都是系统性的设计,系统就是平台。
还有一点,企业内部的管理者是利益格局当中的一份子,管理者做任何事情,人家认为除了其公开讲的冠冕堂皇的目的以外,还有不可告人的别的目的。谁动不动就搞企业整体设计,别人就会认为他是想做老总,就防着他,就嫉恨他,他就寸步难行了。因为搞管理升级,不大刀阔斧是没有用的,但他一大刀阔斧,大家就觉得他是另类,就会群起而攻之,他在这个企业就呆不住。所以,内部的管理升级只做局部性的修改完善,没有办法做系统性的设计。
外部为什么能做呢?以正睿为例,我们的老师在企业里面呆六个月,企业的人知道我们是外部的,六个月之后是要走的。这个外在性很重要。企业设计中有一个重要的设计——企业文化。企业文化也可以叫企业习惯,企业内部的人是改变不了文化的,因为企业文化已经深入其骨髓了,每个人都是一个代表,怎么可能改呢?
“文化大革命”的时候,全国人民“破四旧”(是指旧思想、旧文化、旧风俗、旧习惯),砸庙、批判孔子等等,但我们的骨子里承载的就是中国几千年的文化,永远也破不了,砸不碎,所以,“文化大革命”就只能变成文化大混乱。
改变企业文化必须靠外力。中国近代的每一次进步,都是老外把我们打醒的。没有八国联军,我们现在可能还处在清朝。清朝也搞过戊戌变法,但失败了,我们一直被列强打得一塌糊涂,最后终于被打醒了。
咨询业能够长期存在,不是因为咨询师是一群脑袋特别聪明的人,只是因为企业的改变需要有外力,咨询业充当的就是外力,客观性、外在性是咨询师做事的前提。
还有一个非常重要问题是,企业的人一方面在解决问题,另一方面又在掩盖问题。你这边在解决,他那边在掩盖,或者我们解决别人的问题的时候,自己的问题又掩盖过去,使劲捂着盖子,要么恶性博弈,要么扯个平衡。
企业的问题屡屡不能解决,很大的原因就是阻碍解决的力量也是非常大的,而解决问题的前提就是暴露问题。有些企业不是没有奖罚制度,而是出了问题以后,大家不愿意就问题进行深入的分析、追查,一追查就要扯出很多人和事来,那大家的脸都抓烂了,而企业又没有把脸抓烂的习惯。
企业必须要把面子观念打破,而企业内部的人打破不了,因为大家天天见面的,都形成一种格局了,所以,大家从来不为事情较真,你突然为了事情较真,他会把这个问题想得很深:我在哪里得罪你了?你是不是要踩着我往上爬了?你是不是受人指使了……等等,他这么一想,简单的问题就变复杂了,他就会寻机反戈一击,于是,恶性博弈就开始了。而外部的咨询师是抱着做事的态度,反正六个月做完就走了,从一开始就把不讲面子的文化带进企业。
不把面子打破,真相就找不到,问题就会被掩盖。
很多企业的管理者不是没有解决问题的能力,而是有一张无形的网让他们无法解决。无形的网就是面子文化,这不是企业的人撕得破的。老板也不会不让内部的人撕,他有的时候想有当家长的感觉,希望大家相安无事。所以,某种程度上他也在维护这个文化,尽管他知道这个文化害人,
但他如果不到赔钱的时候,不会下那么大的决心去改。
很多企业的人一方面在解决问题,一方面在掩盖问题,是两股力量的平衡,两股力量在每一个管理者身上。因为企业跟自己的利益有关,多多少少都有自保心理。所以,企业的问题解决的力量大一点,问题就会解决一点,掩盖的力量一起来,它又会被捂住,又没有人去解决了,老板实在不能够忍受,就要打破这个平衡,请外部专家也好,再换一个人也好,总之,他一定要打破这个平衡。
企业的问题并不是停留在我们的知识、能力的极限上。问题的极限取决于解决问题的力量和掩盖问题的力量的均衡点。所以,很多企业的人也无可奈何。