问题分析与解决 (1)[情景分析]
情景分析的根本目的是:弄清事实
情景分析的核心方法是:牛眼法
情景分析步骤:
1、描述问题:我们日常生活中总会遇到一些笼统的、模糊的、令人焦虑的问题,此时我们不要去猜测、试错、冲动或被动地等待“救火”,我们应该将问题进行细致的分析,区分感觉和事实,认清问题的真面目。
2、将问题具体化:当我们遇到上述问题时,我们将运用“牛眼提问法”从问题的性质、发生时间、发生位置和发生程度等方面对问题进行细分,使其具体化,以便我们认清问题真相采取进一步的措施。
3、对问题进行排序:当我们将一个笼统的、模糊的问题通过牛眼法细化成若干个具体的问题后,我们要结合问题的重要性、紧急性和趋势等要素对这些具体问题进行排序,以便我们先解决重点问题,实现重点目标。不要被过多的无关紧要的问题所干扰。
4、决定分析起点:具体问题进行排序后,下一步采取什么措施进行有效处理呢?我们就要分析处理问题的工具选择:若原因未知且有必要知道,我们就要用“原因分析工具”;若原因已知或没有必要知道原因,我们需要从几个方案中选择一个合适的方案来处理问题,我们就需要用“决策制定工具”;若我们已经有合适的方案需要执行,那我们就要运用“计划分析工具”即可。
情景分析看上去很简单,但却是解决问题最重要的基础。通过情景分析工具,让我们把探寻问题的方式,从“感觉”回归到“事实”!
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