【本文章重点】
随岗辅导的特点
了解随岗辅导的需求
随岗辅导的内容要点
决定随岗辅导效果的因素
随岗辅导的步骤
随岗辅导的特点
针对销售人员知识和技能上的欠缺,主要是采用随岗辅导的形式进行提升。随岗辅导是整个培训体系里面的非常关键的一个部分。
◆随岗辅导是培训体系的关键
◆培训的针对性最重要
随岗辅导要有针对性,要针对销售人员不足的方面进行重点辅导,教给销售人员的某些技巧,可以随岗固化,及时运用到工作中。
◆点点滴滴的培养过程
随岗辅导是一个点点滴滴的培养过程,现在辅导的内容不可能很快就领悟,尤其在方法不当的情况下,辅导的内容有一个逐渐消化的过程。
◆因地制宜,触景生情
随岗辅导具有因地制宜、触景生情的特点。例如销售经理在随岗观察中,发现销售人员与客户沟通时,说话的语速太快,就可以立即纠正他的不足。销售经理是点点滴滴地发现销售人员的问题,点点滴滴地处理问题,使销售人员在不知不觉中提高。
了解随岗辅导的需求
随岗辅导要有针对性,要针对销售人员中存在的问题进行辅导,否则,随岗辅导的效果不会太理想。因此,在随岗辅导之前,一定要先了解辅导需求。
销售人员的不足及其本质原因
销售经理看到销售人员的不足,一般看到的只是一种表面现象,这种表面现象一定有其本质的原因,销售经理不能忽略这种本质原因。
例如某销售人员与客户谈话时总是显得有点紧张,这种紧张只是一种表面现象,销售人员紧张的行为后面具有两方面的本质原因:
◆销售人员的技能不足,对公司的产品了解不深入,对客户的了解也不多。与客户交谈时,不知道自己的产品能够给客户带来什么,心里没底。在介绍产品时,销售人员含糊其词,在问客户问题时,也是漫无边际,没有针对性。
◆销售人员的思想观念存在问题。人的思想观念总是会影响人的行为习惯。销售人员一直都喜欢与客户套近乎,通过与客户拉关系,靠交情搞定客户,但是这种方式对大客户丝毫不起作用,这种固有的销售观念导致了他的失败。
因此,销售经理在观察销售人员时,不仅要看表面现象,更重要的是要分析表面现象背后的本质原因。在随岗辅导前的观察时,销售经理一定要注意这一点。
如何发现销售人员的不足
随岗辅导之前,发现销售人员的不足主要有如下5种方法:
1.与销售精英进行比较
与销售团队中的精英进行比较,找出他们的差距。销售业绩的比较是显而易见的。在比较时,应该注意在客户的拜访量、拜访前的准备时间、与客户的谈话方式等方面进行比较。
2.依据自我的标准进行随访观察
销售经理可以依据自我的标准对销售人员的不足进行随访观察。在随访观察时,注意发现销售人员的不足之处,能够及时纠正的;不能纠正的,可以把不足之处记录下来,事后与他交流。
3.销售记录分析
观察销售人员的不足,还可以分析销售记录,尤其是销售人员填写的3张工作表单:月度工作计划表、周工作计划表和工作日志表。销售人员的不足会反映在自己填写的工作表单中。
4.询问调查
对辅导对象作询问调查,也是一种发现不足之处的方式。要求辅导对象认真填写调查问卷,分析调查问卷中反映的不足之处。应该注意的是,有些销售人员填写的不足,并不是自己的不足,这种不足有可能是别人的不足。
5.聘请外部机构分析
另外,还可以聘请外部机构对销售人员进行诊断,找出不足之处。外部的一些诊断机构具有丰富的经验,而且旁观者清,他们的诊断一般都比较客观准确。
随岗辅导的内容要点
客户交往
◆客户交往方式
客户交往的方式也很多,不同风格的销售者有不同的客户交往方式。销售经理要注意引导销售人员形成自己的客户交往方式。
◆自我风格定位
自我风格定位一般只能在随岗辅导的过程中才能形成,在前期的培训中是很难形成自我风格的。以效能为导向的销售人员一般有3种风格:
■人际高手。这种风格的销售人员善于处理人际关系,善于把握客户的心理,能够满足客户的需求,与客户打成一片。
■产品专家。这种风格的销售人员是产品的专家,对产品的了解非常深入,也能够与客户达成长久的合作,这是不错的一种风格定位。
■老实人。这种风格的销售人员诚实守信,能够取得客户的信任,客户觉得这种人比较可信可靠,愿意与这种人达成合作。
这3种风格都是比较成功的定位,销售人员只要形成了其中的一种风格,他的业务都很容易成功。每一种风格都是通过随岗辅导逐渐形成的,3种风格集于一身的人是很少的。
◆市场规划
市场规划是指对各类客户进行分析,例如分析肥羊类、驯鹿类、猎狗类、野兔类等类型的客户特征。
◆客户管理
什么客户需要巩固关系,什么客户需要进一步投入,什么客户需要促单签约等,这些都是客户管理。客户管理的知识要及时与培训对象交流。
◆客户价值分析
销售人员还要学会有效分析客户价值,针对不同的客户,采取不同的销售策略。
◆时间、精力、财力投放管理
销售人员还要学会经济合理的分配自己的时间、精力和财力。
心态调整
◆自我放松
销售人员的压力很大,学会如何自我放松,自我调节,自我疏解,也是很重要的。
◆自信心
大多数人的自信心不会持续很久,有时自信,有时缺乏自信。要维持自信,就必须不断地激励强化。如何激励自信心,也是随岗辅导中应该培训的。
◆企图心
在现代的商业环境里,企图心并不是贬义词,对销售人员来说,企图心是非常必要的。如果销售人员缺少企图心,在随岗辅导的过程中,销售经理就要设法让销售人员具有企图心。
◆敏感的满意度
做事情要尽量追求完美,追求卓越。销售人员要具有敏感的满意度,认真地做好每一件事,力求完美。销售经理要逐渐培养销售人员追求卓越的感觉。
◆抗打击力
销售人员经常会遭受打击和挫折,没有一定的抗打击力,是很难成功的。
◆自我约束
销售人员还要学会自我约束,自己控制自己。
探寻客户要求
◆询问方式
询问的方式很多,例如开放式的、封闭式的、铺垫引导式的询问,每种询问的效果都不同,销售经理也要注意辅导这方面的知识。
◆聆听能力
在与客户的沟通中,聆听有很多的技巧,销售经理在随岗辅导的过程中,要注意培训下属的聆听技巧。
◆客户心理把握
客户什么时候会犹豫不决,什么时候最容易下决心,什么时候会无动于衷等,对客户这些心理的把握,也是很有技巧的。
◆理解意愿
如何换位思考,理解体谅对方,也是销售人员应该掌握的技巧。
产品或服务介绍
◆鉴定、挖掘和重述需求以及效益量化
鉴定、挖掘和重述需求以及效益量化,是一系列的辅导内容。产品的优缺点,产品能给客户带来的利益,产品在什么场合下使用比较适合等,这些都要进行培训辅导。
◆分析竞争产品
竞争产品有什么优缺点,如何利用竞争产品的优点,何时与竞争产品进行价格战,如何占有竞争产品的市场等,这些都是对竞争产品的分析。在不同的场合分析竞争产品,也是随岗辅导过程中经常要对销售人员强调的。
◆商务谈判能力
谈判是一种艺术,具有很强的技巧性。商务谈判技巧,也是随岗辅导时常见的培训内容。
◆借助公司资源
销售人员本以为对方是一个具有决策权的人,双方接触后,发现却没有决策权。销售人员请出自己的决策者,通过决策者出面,把对方的决策者也请出,双方的决策者进行磋商,这就是借助公司的资源。不同时机借助公司资源效果是不一样的。如何借助公司资源,也是一项重要的培训内容。
【思考题】
作为一名销售经理,你经常对你的下属进行随岗辅导吗?你通过什么方式了解下属的随岗辅导需求?通常你随岗辅导的内容是什么?为什么辅导这些内容?你是如何辅导的?
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决定随岗辅导效果的因素
在随岗辅导过程中,销售经理会发现,有的销售人员对培训的内容掌握得比较快,有的掌握得很慢,有的甚至根本没有掌握。随岗辅导的效果受各种因素的影响,归纳起来主要有如下几种:
1.基础素质
随岗辅导的效果与销售人员的基础素质有关。基础素质好的人,成长就比较快;相反,基础素质差的人,成长就比较慢。基础素质主要是指学历水平、工作经验、心理素质、反应能力等。
2.培训系统性
随岗辅导的效果与培训的系统性也有关。培训有系统性,销售人员接受的训练就全面,培训的效果自然就明显;相反,培训缺少系统性,销售经理只培训了几项内容,或者培训的时间间隔太长,这次的培训内容到下次培训时基本忘光了,培训的效果就不明显。
3.讲解透彻
培训内容的讲解是否透彻也会影响培训的效果。大多数的销售经理都非常忙,把很多的精力投入到一线的工作中,回到公司后,精神状态都不是很好。培训下属员工时,销售经理一般说话比较简洁,也不愿过多的解释,培训内容的讲解不太透彻,培训的效果一般都不太理想。
4.演练水平
培训内容不是讲完就万事大吉,还需要多次反复的演练,尤其是技能性的培训内容,没有反复的练习,销售人员是无法掌握的。因此,培训内容的演练水平也会影响培训的效果。
5.其他
另外,销售人员本身学习的意愿、培训的环境、培训人的心理状态等其他因素,也会影响随岗辅导的效果。
随岗训练程序
1.还原行为
销售经理了解销售人员的问题后,在随岗辅导前,可以要求他还原自己的错误行为。例如销售经理跟随销售人员拜访,销售人员见到客户时说:“我们的产品是非常不错的,你就买吧,你放心,我不会骗你!”这是销售人员在还原自己的行为。销售人员与客户沟通时,说话语速太快,销售经理就可以在随岗观察时,要求销售人员以原来的方式与客户交谈,不要顾忌自己在场。
2.探讨原因
在观察完销售人员的还原行为后,销售经理就可以同销售人员一起探讨产生该行为的原因。例如销售经理问销售人员为什么要说这样的话,销售人员说:“我们的产品确实不错嘛,你看上次那个公司用了,反映就是不错嘛!”销售经理说:“你为什么不把那个公司的例子,再多说两句?向客户多解释,以增强客户的购买决心呢?”这是销售经理与下属共同探讨原因。销售经理看完销售人员与客户过快的交谈后,与他共同探讨原因。
3.产生结果
销售经理与下属共同分析错误行为可能导致的结果,帮助下属进一步认识自己的错误。例如销售经理对下属说:“你想想,你仅跟客户谈我们的产品真的不错,现在赶紧买吧!客户会怎么想呢?客户有可能觉得产品的确不错,可以考虑买,但更可能会想,天知道产品是不是骗人的。”
4.探寻创新
销售经理与下属探寻创新,启发下属的思路,寻求解决办法。例如销售经理对下属说:“咱们一块想想,要展示公司的产品,我们有没有新的方法?我们能否用FAB法则,展示产品的特点和优势,展示产品的实质利益?”
5.样板展示
销售经理对下属进行样板展示,演示具体的做法。例如销售经理对下属进行演示时说:“我们这套系统设备采用了新的传输设计,如果你采用我们的这一套设备,会使整个货箱搬运的速度大大加快,搬运时间从原来的10秒减少到6秒……”
6.分析原因
销售经理在演示完做法后,还要对下属分析这样做的原因,让下属不仅知其然,而且知其所以然。例如销售经理对下属分析原因时说:“我这样做不仅介绍了公司产品的特点,而且介绍了产品的优势,更重要的是告诉了客户使用公司产品后所带来的利益。”
7.达成效果
销售经理分析原因后,还要对下属分析这样做所能达成的效果。例如销售经理对下属说:“我这样向客户介绍产品的方式叫点射方式,点射方式是指我说的每句话都要切中客户的要害,客户听完我的介绍后,就会很快下决心购买。记住,与客户谈话时,一定要切中要害,不要泛泛而谈。”
8.行为指导
销售经理现场具体指导下属的行为,若发现偏差,立即纠正。例如销售经理要求下属现场用FAB法则,向客户介绍一遍公司的产品,然后要求下属用自己的语言再演练一遍。
9.督促演练
技能技巧并不是做一两次就能掌握,要熟练地掌握一种技能,就必须不断地反复练习,直到形成行为习惯为止。销售经理要不断地督促下属演练刚学会的技能,直到下属在不同的产品和不同的场合都能运用该项技能为止。
10.实战固化
销售经理让下属在实战中巩固强化学到的技能。销售经理还要提醒下属,刚学会的技能不一定运用得很熟练,运用的效果也不一定很明显,但千万不要放弃练习。
【自检】
有的销售经理说:“我们带队时,经常遇到这样的下属,明明对他说清楚了应该如何去做,他们也答应了照办,但是到了客户那里,一切又成了老样子。”这是为什么呢?应该如何改变这种现象?
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【总结】
随岗辅导特点,指出随岗辅导是培训体系中的关键,是一个因地制宜逐渐进行的过程,随岗辅导一定要有针对性。
其次,介绍了随岗辅导前的需求采集方式,通常的需求采集方式有5种,可以通过与销售精英比较,也可以自己随访观察,或者分析销售记录和调查问卷,还可以聘请外部机构诊断等。
再次,介绍了通常的20项培训内容,最后,分析了决定培训效果的因素后,随岗训练的10个步骤。
【心得体会】
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