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陈潺潺:IT软件项目管理实战模拟演练(2天)
2016-01-20 44735
对象
IT 软件项目主管、软件项目经理、软件项目管理团队、软件项目职能经理、软件开发项目骨干、软件项目团队成员等
目的
 学习项目管理理论,掌握项目管理的“678”—6工具,7模板,8步骤;  了解项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制
内容
单元一 软件项目管理概述 本单元目的/收益:帮助学员了解项目管理的基本概念:渐进明细,三重约束,项目生命周期的特点,项目干系人的概念和影响项目成败的因素 1.1 软件项目及项目管理概念 什么是项目? 项目与运营有什么区别? 项目的临时性和独特性; 项目的渐进明细; 项目的三重约束; 核心技能:编制计划,指导,促进,监控,管理变更和不确定性; 1.2 软件项目生命周期 启动项目,组织与准备 执行项目工作,结束项目 成本与人力投入在项目生命周期中的变化 干系人的影响力、项目的风险与不确定性在项目生命周期中的变化 1.3 软件项目管理流程 5大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾 项目管理的42个过程和130个工具 1.4 软件项目干系人 什么是项目干系人 项目经理和发起人的职责 项目管理办公室 职能经理和运营经理 1.5 案例研讨1:IT软件项目成功和失败的特点? 单元二 软件项目启动 本单元目的/收益:学会如何制定项目目标并进行动手练习,掌握项目干系人识别的方法和干系人评估的权利/利益方格管理工具 2.1 制定软件项目目标 项目要解决什么问题,要取得什么最终结果 为项目团队提供努力的方向 在主要项目干系人之间达成共识 为制订项目计划提供依据 为将来考察项目是否完工提供依据 SMART原则:具体,可衡量,能达到,现实,时间限制 2.2 实战演练(1):小组练习制定软件项目目标 2.3 任命软件项目经理 负责实现项目目标的个人 知识能力,执行能力,个人能力 项目经理能力素质雷达图 2.4 制定软件项目章程 项目章程的作用 正式确认项目的存在 启动项目的理由 规定项目的总体目标 任命项目经理并规定其权责 2.5 实际案例2:某软件新产品开发项目的项目章程 2.6 识别软件项目干系人 识别干系人的目的 干系人登记册 干系人分析:权力/利益方格 干系人管理策略:重点管理,令其满意,随时告知,监督 2.7 实战演练(2):软件项目干系人识别与评估 单元三 软件项目规划(一)—软件项目需求管理与工作分解结构WBS 本单元目的/收益:学习需求收集的方法,掌握需求排序的目标优先矩阵管理工具,掌握创建项目的工作分解结构WBS,学习WBS的模板并动手演练 3.1软件项目需求收集 需求收集的目的 收集需求的工具:群体决策,原型法,访谈,群体创新,问卷调查 需求文件的内容 需求跟踪矩阵模板 3.2软件项目需求评估与排序 需要与期望的区别 使用目标优先矩阵对需求进行排序 需求分类的参考模型 3.3 实战演练(3):小组练习软件项目需求评估 3.4 项目范围说明书 产品范围描述 产品验收标准 项目可交付成果 项目的制约要素与假设条件 3.5 创建工作分解结构WBS 什么是工作分解结构WBS 为什么WBS重要? 如何制定有效的WBS? 知道分解到何时结束? 3.6 实际案例3:某软件开发项目5.0版本的WBS模板 3.7 实战演练(4):小组制作软件项目的WBS 3.8 责任分配矩阵(RAM) 什么是责任分配矩阵? 如何在多个层次上制定RAM 制定RAM有哪些关键要点 3.9 实际案例4:某软件开发项目的责任分配矩阵RAM 单元四 软件项目规划(二)—编制软件项目进度计划 本单元目的/收益:学会计划项目的里程碑并动手演练,掌握项目三点估算的工具的使用,掌握使用关键路径法来编制项目的进度计划/进度网络图 4.1 里程碑 什么是里程碑? 如何有效制定项目里程碑:四步走 案例:某可行性研究项目的里程碑 4.2 实战演练(5):计划软件项目的里程碑 4.3 软件项目活动排序 活动的四种依赖关系:FS, SS,FF,SF 前导图,单代号图,紧前关系绘图法 提前和滞后 进度网络图绘制方法 4.4 软件估算流程和工具 什么是估算? 工作量估算和持续时间估算 估算精度与项目生命周期的关系 应该由谁来估算? 估算考虑的因素和估算方法 三点估算法:最乐观,最悲观,最可能 4.5 实战演练(6):估算软件项目的工作量 4.6 制定进度计划——项目关键路径 什么是关键路径 关键路径分析和案例 甘特图 关键路径的管理 4.7 实际案例5:某软件部署项目的项目进度计划 4.8 实战演练(7):小组制定项目进度计划 4.9 项目进度压缩与优化 赶工 快速跟进 项目资源平衡 4.10 视频:某服务团队的高效合作 单元五 软件项目执行与控制 本单元目的/收益:学习项目的计划与控制循环原理,掌握偏差控制模型,能够使用变更控制流程对项目变更进行有效管理; 5.1 软件项目基准 什么是基准?一个或多个基准 项目基准的作用 如何维护基准的严肃性 5.2 软件项目状态报告 状态报告的内容 影响项目报告的因素 案例:IBM的项目管理报告 5.3 软件项目偏差分析与纠偏 偏差分析与纠偏的步骤 偏差控制参考模型 偏差纠正的四种基本措施 进度偏差控制S曲线比较法 5.4 实战演练(8):软件项目状态评估会 5.5 变更控制委员会和变更控制流程 什么是变更控制委员会? 多层次的多级变更控制委员会 变更控制流程 5.6 实际案例6:某软件开发项目的变更控制流程 单元六 软件项目风险管理 本单元目的/收益:学习风险管理的四个步骤,动手演练风险识别的方法,掌握风险应对的四个策略,动手演练风险应对规划; 6.1 软件项目风险识别 什么是风险识别? 风险识别工具:核对表分析,图解技术,SWOT分析,德尔菲技术 风险登记册 6.2 实际案例7:某软件开发项目的风险识别清单 6.3 软件项目风险分析 风险定性分析 风险概率影响矩阵 风险排序 6.4 软件项目风险应对计划 应对策略:回避,转移,减轻,接受 应对措施举例 应急应对策略 6.5 软件项目风险监控 风险再评估 偏差与趋势分析 识别前十位的风险 风险过程有效性评估 6.6 实战演练(9):软件项目风险识别与分析会 单元七 软件项目收尾 本单元目的/收益:学习项目收尾的流程,掌握项目收尾的要点和程序; 7.1 软件项目收尾的活动 什么是项目收尾? 项目提前终止的原因 项目收尾的目的 7.2 软件项目收尾流程 项目可交付成果正式验收 移交产品/服务/成果 项目庆祝会 项目后评估 7.3 软件项目经验总结会 7.4 实际案例10:某软件新产品开发项目总结报告 单元八 软件项目管理实际工作问题和困难研讨与点评 本单元目的/收益:学员匿名写下自己的在项目管理实际工作中的问题和困难,小组进行研讨,讲师做出点评 8.1 软件项目管理实际工作问题和困难研讨 学员匿名写下自己在实际项目管理工作中的问题和困难 小组研讨与点评 8.2 讲师点评实际问题与困难 单元九 总结与回顾 本单元目的/收益:回顾课程的关键知识点和内容,要求学员总结学习要点并制定自己的课后行动计划 9.1 讲师回顾与总结课程知识点 9.2 学员总结课程要点并制定课后行动计划 9.3 自由问题解答Q&A 【讲师介绍】 陈潺潺 项目管理专家,项目管理培训专业讲师; 清华大学/北京大学/中央民族大学客座讲师; 美国项目管理协会(PMI)认证的国际项目管理师(PMP); 美国项目管理协会(PMI)会员,北京项目管理协会会员; 国际职业培训师行业协会(IPTS)认证培训师; 美国著名项目管理专业培训机构IIL公司签约培训讲师。
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