青峰OFFICE效率之源

《精美图文之道---如何快速打造精美WORD文档》 

（进阶篇，0.5天）

课程大纲：

一、五分钟打造精美文档（二）

理解微软行文流程规范，五分钟内将格式混乱的长文档调整为结构清晰、版面美观的精美文档。遵守微软开发者思想，正确应用Word排版功能，效率成倍提升。

理解概念，复杂的文档页眉和页脚，其实很容易设置。

 去掉页眉中的横线，设置首页不同和奇偶页不同。

 Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码。

 在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面。

在Word报告中插入和编辑对象（图片、图形、表格等）。

 绘制斜线表头，应用表格工具美化表格。

 导入EXCEL数据，文本和表格互转，制表位的应用。

 巧用SmartArt制作精美的组织结构图和流程图。

 应用图形和图片编辑功能，优化图片，创作图片特效，美化页面。

 设置图片和图表题注编号，实现交叉引用。

 宣传海报、个性简报等特殊文档的布局方案。

为文档添加注释（批注 、脚注 和 尾注）。

二、批量生成文档 （二）

WORD核心功能：邮件合并是WORD软件中的一个重要功能。我们利用它批量生成文档，由于它能批量生成不同内容的信函和信封，具有代表性，所以微软将此功能命名为“邮件合并”。

邮件合并是将数据库（EXCEL,ACCESS,SQL等）的数据导入到WORD文档的指定位置并批量生成文档的功能。即文档的外观由WORD排版确定，文档的合并数据来自于数据库文件。

经典的邮件合并功能，让您迅速摆脱繁重的工作任务。

邮件合并综合应用：

 批量制作带有照片的工作牌、人事资料档。

 批量调整PPT讲义图片大小。

 Word邮件合并批量发送带附件的邮件。

 Word邮件合并批量生成单个文档。