盖烈夫：备课把好十道关（之九） 培训师备课已经闯过了“八道关”，现在面临的是第九道关：制作课件，删繁就简。这一关的性质属于“编筐窝篓全在收口”，十分关键。这一关要解决的问题很多，但基本上都属于技术层面的。 先说说制作课件的问题。什么叫课件？简言之就是讲师上课过程中所必须遵循的、使用的、提示的、引导的软性化的要件组合。它基本包括两大要件。 一是PPT，也叫做幻灯放映片。在现代技术条件下，一般实现的手段是电脑加投影仪。它的作用有八个，第一个作用是作为授课的总体纲要，讲师所讲的内容必须遵循的骨架。第二个作用是作为制作授课讲义的依据，为学员印制人手一册的讲义。第三个作用是作为讲师的“隐形”的教案，讲师讲课必须有教案，然而，教案是不能公之于众的，但是，一个好的PPT会承载讲师教案的全部思路，这种思路就渗透和寓于PPT的顺序内容之中。第四个作用是提纲挈领，观点宣示。几乎所有的观点都跃然于投影之上。这些观点都是讲师的主张和立场，都是某些知识的高度浓缩和精华亮点。第五个作用是强调、警示、引导、吸引。比如某个观点的反复强调就可以用翻页的方法反复使用；某些警句观点可以用特殊字体和字号；某些具有震撼意义的图片可以采用不同的动画形式等等。第六个作用是课堂教学效率的捷径。比如一般性的流程演示，如果利用白板现场勾画则会占用大量时间，如果讲师事先将流程制作于PPT之中，那么在课堂上只要一按鼠标即可展现。第七个作用是为大家提供同时共享的内容，比如欣赏类的、朗读类的、鉴证类的、判断类的等等。第八个作用是音频和视频效果。比如播放音响效果，播放视频片段，还可以进行PPT以外内容的连接播放。 二是教学道具。简称教具。由于PPT加电脑的功能很强大，教学道具一般很少使用，不过，要不要使用要根据教学内容来定，一旦需要就必须具备。比如沙盘教学所使用的沙盘，课堂游戏所使用的物件，课堂演示或训练所用物品等等。 有人仅把PPT叫做课件也是可以的，因为，受训方、主办方或者通过咨询公司达成的培训，都需要印制讲义，而讲义一般都是用PPT来代替的，所以，一般把PPT特指为课件也是可以的。 课件PPT初步制作完成后，还必须进行删繁就简、再次完善的工作。一般来说，一个比较好的PPT要体现出六个特点，一是排版整齐、醒目、干净，给人以清爽一目了然的感觉。二是字体字号设定适当，足以确保全场每位学员都能看得清。当然，这也与培训场地和投影屏幕的大小有关。三是一级题目和二级题目乃至三级题目的字数，要尽可能地排列整齐、字数相等，就像一块棋盘那样方正。四是对观点性的文字尽量压缩成二字四字左右，然后采用一些图示类的表现形式。五是一定要删除那些花里胡哨的东西，因为这些东西影响和分散学员的注意力。六是所用字体一般最好采用黑体字，这样会更清晰。尤其是一些标题性的文字，最好还要加粗加大。