周俊翔问:我半年前大学毕业自己在家里办了个香厂效益还可以,就是生产远远跟不上定单,因为资金短缺现在品种不够齐全但是更大的问题出现在管理上,我实在头疼。因为我们那里劳动力资源丰富,所以我们的生产就采用全手工生产的方式。每个员工每天最少可拿到20元,熟练的一天可以拿到到50元以上,要是做高档的,努力点、技术熟练的可以做到100元。但是他们都是缺少文化的贫困的年轻人,所以为了能更省力多拿钱时常在配料上做假。香还不够干就称重量。就这样成本大大提高,利润大大降低。给他们施加压力他们就不干走人,给他们做思想工作更不是个办法。这样下去我只能天天守着生产过磅,一时都离不开,这样下去企业如何发展?在此希望盖老师帮帮忙,给我些指点。针对这样的情况应该如何管理?谢谢!
盖烈夫答:周俊翔先生:恕我直言,您的问题在于“你给他们施加压力他们就不干走人,给他们做思想工作更不是个办法”,这是问题的关键所在。解决问题要有针对性,良药虽好不对症也是枉然。因此,您必须思考管理方式问题。比如,“您给他们施压”,何为施压?不就是用制度、用流程来“管卡压”吗?这样一来,时间久了他们还干吗?只好如您所说“他们就不干走人”。人走了,制度再好又有何用。也许您会说“没有制度不行”,是的,的确不行。但是,要看企业自身的条件。一般说来,规范化的、制度化的、流程化的管理比较适合那些有规模的企业。然而,您的香厂不过是一个类似家庭作坊的企业,员工也就那么十几人、二十几人,也许也就不到五十人。要知道,企业管理的关键是“人性化管理”,如何管,通过什么方式管,管什么,这些都是您必须认真思考的。因此,烈夫认为,您的企业目前的关键在于如何实施亲情化的管理。请别误会,我不是说不要建立完善的制度,而是说用制度化的方式来管理,不是目前唯一的选择。亲情化的管理有很多实际内容,针对您的企业状况,给您六条简单的建议:第一、注意生产关系的改善。也就是说,要注意改善“人与人之间的关系”,主要是领导者与管理者、管理者与劳动者之间的关系。第二、注意激励机制的改善和提升。您说“生产远远跟不上定单”,这就更需要激励机制的作用。不要满足于目前的“每个员工每天最少可拿到20元,熟练的话一天可以到50元以上,甚至100元”。因此,管理要有所创新。钱不是万能的,如果多一份尊重、多一份关怀、多一份亲情,还是会起到更大作用的,对于“打工者”而言,钱固然重要,但是比钱更重要的是您和他们的关系。第三、要用“二八法则”切实抓住两头员工,要采用“橄榄式”的管人方法,“抓两头带中间”,也就是说,一定要抓住20%的优秀的关键员工,充分发挥他们的中间骨干作用;同时,还要抓住20%的有消极情绪的员工,要注重用亲情打动他们、转化他们。第四、要注意表扬和表彰那些典型优秀的员工。这个时候切忌随意批评,切忌无意中伤害了员工的感情,切忌下意识地挫伤员工的情绪。第五、要在“橄榄型”的管理中,注重情绪化管理和压力管理。
第六、要使老板和管理者融入员工的情感之中,比如,在天寒地冻时,要注意提供采暖设备,要让员工吃上可口的饭菜、喝上热乎乎的开水、睡上暖暖的床铺;在夏季炎炎之时,要采取有效的防暑放热的措施。春节期间如果有回不去家的员工,一定要让他们觉得这里也有“家”的感觉。总之,亲情化不是说假话,而是真心实意办实事。记住:舍得舍得,只有先舍,才能后得。感情的投资比生产的投资更重要。以上意见仅供参考!