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卢绪文:会议管理——让会议更高效
2016-01-20 42565
对象
管理者、有关员工
目的
提升会议管理技能
内容
培训主题:高效会议管理 培训类别:管理类 培训时间:1天 培训地点:室内培训 培训方式:讲授、视频、研讨、演练 培训对象:管理者、助理秘书 针对问题: 如何解决“会而不议,议而不决,决而不行”的会议困境? 会议迟到现象普遍,除了惩罚没有其他办法,惩罚的效果不佳或不能实施,对迟到已感到无可奈何或默认 与会人员参与程度低,需要发言的时候不能积极发言或发言质量低 如何让会议更加高效,而非浪费时间的罪魁祸首? 如何面对会议中的挑战者? 会议主持人的管理技巧 课程简介:会议是职场人士很熟悉又很头痛的工作。头痛在于许多会议浪费时间,效果不佳。课程重点解决单位内部“会而不议”、“议而不决”、“决而不行”等问题,提升会议效率与效益。 预计培训效果:时间上,掌握会前、会中、会后的必备工作;形式上,掌握部门会议等单位内部会议及对外的大型会议的运营要点,让会议更有效率,提升管理者的会议管理能力。 课程大纲: 一、会议简介 1.1 关于会议 沟通要素:会议是一种群体沟通 沟通漏斗原理 中国式沟通:袁世凯与李莲英的对话 1.2 会议目的 1.3 会议类型 1.4 会议成本 1.5 低效会议与高效会议 案例:请柬发出之后 二、会前管理 2.1 确定开会的必要性 2.2 提炼开会的目标与主题 2.3 确定与会者 2.2 确定开会的时间 案例:领导召集的会议为何流产? 2.5 确定开会的地点 2.6 确定议程 2.7 通知与会者 2.8 座位安排 2.9 会场布置 2.10 后勤服务及其他 应用工具:会前准备检查表 三、会中管理 3.1 会议纪律 3.2 会议主持 主持人职责 会议主持如何开场(含演练) 会议时间管理 具有消极影响的行为及应对 啰嗦型、好斗型、扼杀型、干扰型 会议冷场及应对 不能说、不愿说、不敢说、不屑说 3.3 会议决策:避免“议而不决” 3.4 其他与会人员注意事项 不主持,没有发言,你是否就无所事事? 3.5 会议纪要与会议记录 四、会后管理 会后主要事项 决议执行:解决“决而不行” 会议总结 五、几种会议 5.1 部门会议 部门会议与其他会议的区别 部门会议注意事项 5.2 头脑风暴会 分组演练:公司年会如何组织的头脑风暴会 5.3 大型会议 会议策划 组织管理 会议文案 会议执行 案例1:颁奖为何乱糟糟? 案例2:某大型会议全程解读 课程总结,答疑互动
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