在销售过程中,如果顾客不满意该怎么办?很多企业都会采取不同的康复工作去化解服务问题。面对不满意的顾客,中小企业可按照以下六大步骤进行服务康复工作。
步骤一:对顾客所经历的不便事实进行道歉和承认。一句简单的道歉语花费不了什么,但这是留住顾客忠诚强有力的第一步。自我道歉语言要比机械式的标准道歉语更有效。
步骤二:倾听、移情、问一些开端问题。生气的顾客经常会寻找一位对其遭遇表示出真实情感的好听众。
步骤三:针对问题提出一种公平的化解方案。一旦员工对问题采取了情感性的响应,他们就要从基本问题着手进行处理。在这个阶段,顾客必须感觉到员工有处理问题的权力和技能。顾客要求的是行动,而非仅仅是几句空话。
步骤四:针对带来的不便或造成的伤害给予顾客一些具有附加价值的补偿。顾客会对那些表示出真诚歉意的、合理的姿态感到姿态感到满足。
步骤五:遵守诺言。许多顾客会怀疑你的服务康复承诺,他们可能觉得员工只是想让他们挂断电话或离开办公室。要确信你可以交付给顾客所承诺的东西,否则就不要许诺。
步骤六:跟进行动。当销售代表或顾客服务代表采取跟进行动以保证公司的响应落实时,顾客对此举就会印象更深。跟进行动还可以给予公司第二次机会,假如第一次康复行动不能让顾客满意的话。另外,跟进对公司内部也很重要,它可以确保康复工作正在进行。