【课程主题】:公文写作
【培训时间】:1天
【培训对象】:办公室文秘人员及其他相关岗位人员
【培训方式】
生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流等使培训效果达到最好!
【课程特色】
1. 本课程依托于金字塔原理,帮助学员从基础的写作思维逻辑出发,完成公文写作的正确思维模型的构建,以期达成举一反三的效果;
2. 正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的意义;
3. 掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;
4. 专题学习掌握常用公文行文规范、写作技巧和方法、模板化;
5. 了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;
6. 传授讲师的写作应用感悟,启发学员认知正确的写作思维,养成良好写作习惯,注重日后的自觉修炼;
课程大纲
第一章:公文写作的基础思维逻辑
1. 认知结构性思维模式
1) 结构性思维的重要性——优秀文案的三个层次
【互动测试】记忆力考试
2) 结构性思维的四大特点
【小组讨论】会议安排该怎么汇报?
A、结论先行
B、上下对应
C、分类清楚
D、排序逻辑
2. 结果导向型思维模式
1) 为什么要以结果为导向?
【视频教学】成吉思汗的公文
2) 如何确认写作目标——目的三问
A、给谁看
B、啥意图
C、达共识
【案例分析】从多种不同的写作目的入手,改写材料
3. 学习型思维模式
1) 什么叫学习型思维模式
2) 写作者应具备的知识领域
第二章:公文的基本认知
1.什么是公文
1)公文的起源探寻
2)公文的定义解读
3)公文的特点解析
2.公文的分类
1)上行文
2)平行文
3)下行文
3.公文的文种
1)国家公文管理条例的公文文种初识
2)容易混淆的公文文种区分
第三章 公文的基本格式规范
1.公文的通用格式规范
【课堂任务】标注公文格式任务书
2.公文标题拟定的常见错误
3.印章的使用规范
第四章 常用公文的写作技巧
1.通知的写作技巧
1)事项型通知的写作技巧
2)会议通知的写作技巧
3)转发型通知的写作技巧
【课堂任务】完成一则会议通知的撰写
2.报告与请示
1)报告与请示的区别
2)撰写报告的四个步骤
A、确定目标
B、设定问题
C、回答问题
D、回答必须是结论
3)【案例分享与讨论】
4)【互动练习】:根据要求改写题中报告
3.会议纪要的写作技巧
1) 会议纪要与会议记录的区别
2) 会议纪要的写作方式
【课堂任务】根据材料完成一则会议纪要的撰写
4.公函的写作技巧
1)公函的写作特点
2)公函的写作套路
第五章 非标公文的写作技巧
1、 工作计划的撰写技巧
1) 从目标到计划的四个步骤
2)PDCA模型在工作计划制定中的应用
【案例分析】小张的工作计划书
【练习与互动】:根据自身工作职责,撰写工作计划书
2、领导讲话稿的撰写技巧
1)讲话稿有那些类型?那些基本特征?
2)起草讲话稿有那些基本要求?
3)讲话稿的结构搭建
4)讲话稿的语言特性
5)多个领导讲话,要注意哪些问题?