解决问题的三现五原则
解决问题的“三现五原则”是指从“三现主义”出发,分五个步骤解决问题。
1. 把握现状与事实
2. 查明真正的原因
3. 实施适当的对策
4. 确认对策的效果
5. 反馈问题的源头
解析报告(5原则表)是指从发生问题的初期对应到彻底解决问题,防止再发的问题解决手法。解析报告目的是通过对不良问题进行有条理的、理论性的分析,查找真正的原因,采取适当的对策,防止问题再发,并且将解决问题流程的结果用1张纸(A3)总结后进行报告。
创立解决问题5原则表的目的:
1.在公司内,使解决问题的方法标准化
2.使为解决问题所进行的全部活动,都能汇总总结到1页纸上
3.根据上面所做的工作,可以容易地了解到按各步骤所采取的行动有无遗漏
4.可以容易地评价针对每一步所采取的行动是否是最妥切的
5.作为技术诀窍记录,不断地积累技术经验
6.便于向领导汇报,向相关部门传达,切实做好组织内沟通(报告、联络、商谈)
7.防止问题的重复发生
对于解决问题5原则表,本课程促进各位学员理解以下的事项:
1. 了解5原则各程序的目的及涵义,5原则按顺序可以记录
2. 了解应该由谁使用5原则表,所有员工都需要了解5原则表,要作到全体人员都能使用
3. 了解应该在何时使用5原则表,如何使用5原则表
4. 藉由课程的学习和5原则表的实践,逐步培养和形成管理人员的以现场为中心的工作作风
本课程时长为1天,每天7学时,共7学时。
课程内容纲要:
1. 深刻认识“问题”,提高“问题意识”
问题意识1:目标-现状=问题
问题意识2:勇于显露问题
问题意识3:设备管理的问题及启示:千里之堤、溃于蚁穴!
问题意识4:缺乏使命感和危机感是最大的问题!
ü 制造的危机:精益生产的成本主义
ü 精益思想的五大原则
ü 重新认识“浪费”与“损失”
问题的完全定义:無理、むら、無駄=Loss=浪费
制造现场的8大浪费
问题点明确化:5W2H
发现问题的诀窍:亲临现场、查看实物、把握现状,彻底贯彻“3现主义”
2. 三现主义的内涵与实践
现场中心主义:决战在终端商场、决胜在生产现场
3现+2原:Gemba 现场、Gembutsu 现物 、Genjitsu 现实 、Genri 原理、 Gensuko原则
彻底的5现主义:心动不如行动
5W2H彻底运用:古板的日本人与模糊的中国人
以“实物”+“数据”说话
“合情”又“合理”才能顺利实施,有效对策
追本求源,彻底对策
3. 三现主义者的工作作风
问题发生时的现象及反映的内容?一切答案都在现场!
ü 谜面在报表中,谜底在现场
ü 不到现场的管理者会食言
ü 不到现场的管理者智慧会输给员工
ü 争论的答案在现场
ü 听到的信息需要到现场复核
“三现主义”者学习观—以现场变化为目标
“三现主义”者人才观—培养重于挑选
ü 如何培养员工问题解决的能力?
ü 提拔什么样的人?不要提拔在车间里通道上走直线的人!不要提拔带下属来开会的人!
“三现主义”者标准观—低标准,高要求
“三现主义”者技术观—离开电脑也能管理
“三现主义”者权力观—让听到炮声的人呼叫炮火
实践“三现主义”的误区
ü 去现场作秀
ü 采取措施后没有现场跟踪
ü 只管数据,不顾逻辑与现实
ü 没有掌握事实
走动管理Gemba Walk
4. 解决问题五原则的流程与方法(重点)
步骤1:把握现状与事实
发生状况的确认
批次追踪及变化点调查
原因分析及要因确认
主要方法:1)5W2H 2)4M1E分析法与变化点管理(重点讲解) 3)QC手法、FEMA分析特性要因图、KT法
步骤2:查明真正的原因:问题→要因→真因
再现试验、发生机理(重点讲解)
发生原因、流出原因
Q&A ,Why-Why分析(重点讲解)
步骤3: 实施适当的对策:对策内容、效果预测、潜在问题
临时对策与永久对策
发生对策与流出对策
对策情报的传达
步骤4:确认对策的效果:定量进行效果的验证和检查
对对策实施跟踪
对策内容的效果确认
实际水准效果确认
效果检查确认灵活使用统计手法
步骤5:反馈到发生问题的源头:系统、机制、流程等
标准化:标准化的意义及如何让员工遵守标准
水平展开
将对策内容落实到系统、机制、流程中(含新产品)
源流改善与防止再发
5. 解析报告(5原则表)的填写说明及综合案例演练(重点)
6. 解决问题的三现五原则对策注意事项
解析对策不能无科学数据根据
解析对策不能以偏盖全
解析对策不能增加不必要的成本
解析对策不应以变更设计来改善制程变异
变化点应分析明确
解析对策应回馈标准
解析对策应再现确认
解析对策应依据三现(现物、现场、现状)
解析对策应检讨制程面、流出面
解析对策应五层分析内容连贯